Dopis jako způsob komunikace: jak napsat formální a neformální dopis 

Píšeme-li dopis, jedná se o jednu z nejstarších forem komunikace. Dnes se však dopisy píší méně často než dříve, vzhledem k rozvoji elektronické komunikace. Přesto se dopisy stále používají pro různé účely, jako jsou oficiální dopisy, dopisy k žádostem o zaměstnání nebo dopisy k osobní komunikaci. 

Formální dopis se píše většinou v oficiálním stylu, který se hodí pro úřední nebo pracovní komunikaci. Formální dopis musí být napsán srozumitelně, jasně a stručně. Je důležité, aby obsahoval všechny důležité informace a aby byl gramaticky správný. 

Formální dopis by měl mít následující prvky: 

• Adresa odesílatele a příjemce
• Formální oslovení (např. “Vážený pane/paní”) 
• Datum a místo 
• Úvodní větu, která vysvětluje důvod psaní dopisu 
• Tělo dopisu, kde jsou podrobněji popsány informace nebo požadavky 
• Závěrečnou větu, kde se poděkuje za pozornost nebo se zdůrazní důležitost záležitosti 
• Podpis 

Neformální dopis je psaný v osobnějším stylu a hodí se pro osobní komunikaci. Neformální dopis může být více informativní a osobní než formální dopis, ale stále by měl být gramaticky a pravopisně správný. 

Ukázka formálního dopisu

Vážený pane/paní [Jméno příjemce],

Ráda bych Vám tímto dopisem poskytla [konkrétní informace o účelu dopisu].

V souvislosti s tím bych Vás chtěla informovat o [dodatečné informace, které jsou relevantní k danému tématu]. Ráda bych Vás také požádala o [konkrétní žádost].

V případě, že budete mít jakékoliv otázky nebo požadavky, neváhejte se na mě obrátit.

S pozdravem,

[Jméno a příjmení odesílatele]

[Kontaktní informace odesílatele, např. adresa, telefonní číslo, e-mail]

Neformální dopis by měl mít následující prvky: 

• Neformální oslovení (např. “Milý/milá”) 
• Datum a místo 
• Úvodní věta, která vyjadřuje radost z komunikace nebo zpráva o tom, co se událo od posledního dopisu 
• Tělo dopisu, kde jsou podrobněji popsány informace o osobních záležitostech nebo událostech 
• Závěrečná věta, kde se například poznamená plán na příští setkání nebo se vyjádří naděje na brzkou odpověď 
• Podpis 

Ukázka neformálního dopisu

Milá babičko,

Jak se máš? Doufám, že dobře. Já jsem v pořádku, díky za zeptání. Chci ti napsat a podělit se s tebou o všechny moje novinky.

Minulý týden jsem měla výstavu obrázků ve škole a byla jsem tak nervózní, ale všechno dobře dopadlo a můj profesor říkal, že jsem talentovaná. Také jsem se stala kapitánkou hokejového týmu a jsem z toho tak nadšená!

Ráda bych ti vyprávěla víc, ale bude to lepší osobně. Snad se brzy uvidíme a budeme si moci povídat.

S láskou,

Tvoje vnučka [jméno]

Tip

Ať už píšeme formální nebo neformální dopis, důležité je, aby byl dopis gramaticky správný a aby obsahoval všechny důležité informace. Je důležité také věnovat pozornost úvodní a závěrečné větě, které by měly být příjemné a vybízející k další komunikaci. 

Závěr

Závěrem lze říci, že dopis stále zůstává důležitým způsobem komunikace, ať už se jedná o formální nebo neformální dopis. Dopis je navíc i trvalou formou komunikace, kterou si můžeme uchovat jako vzpomínku na minulost. Psaní dopisu je tedy skvělý způsob, jak vyjádřit své myšlenky a pocity.