Průvodní dopis je dopis, který se posílá spolu s jinými dokumenty, jako je životopis, při ucházení se o pracovní místo. Jeho účelem je představit se a uvést důvody, proč byste měli být zvažováni pro danou pozici nebo projekt ve firmě. Průvodní dopis by měl být krátký, jasný a stručný, a měl by obsahovat klíčové informace o vás a vašich zkušenostech.
Jak správně vytvořit průvodní dopis?
- Zjistěte, komu dopis posíláte. Ujistěte se, že máte k dispozici jméno a kontaktní údaje osoby, které dopis posíláte. Pokud není jméno k dispozici, použijte název pozice nebo oddělení.
- Zamyslete se, proč se ucházíte o konkrétní pozici nebo projekt. Zvažte, proč byste měli být jako kandidáti zvažováni a jaké zkušenosti nebo dovednosti máte, které by mohly být pro pozici nebo projekt užitečné.
- Ukažte svoji znalost o společnosti a pozici. Ukázat, že jste se zajímali o pozici a že jste se dozvěděli něco o společnosti, pro vás bude velkým plusem.
- Stručně a jasně prezentujte své zkušenosti a dovednosti. Ukázat, jak jsou vaše zkušenosti a dovednosti relevantní pro pozici nebo projekt, na který se hlásíte, je velice zásadní.
- Pište aktivní slovesa. Používejte při psaní aktivní slovesa, abyste ukázali, že jste aktivní a zodpovědný kandidát.
- Ujistěte se, že dopis je profesionální a gramaticky správný. Dopis by měl být velmi dobře formulován a bez gramatických nebo pravopisných chyb.
- Připojte životopis nebo jiné dokumenty. Připojte veškeré relevantní dokumenty, jako jsou reference nebo certifikáty, které by mohly být pro pozici nebo projekt užitečné.
- Závěr dopisu. V závěru dopisu poděkujte za pozornost a nabídněte kontaktní údaje pro další komunikaci. Můžete také znovu zdůraznit své zkušenosti a dovednosti a proč se podle vás na danou pozici hodíte.
- Zkontrolujte si dopis. Před odesláním dopisu si jej pečlivě ještě znovu přečtěte a zkontrolujte, zda je gramaticky správný a profesionálně formulovaný.
- Odešlete dopis. Odešlete dopis spolu s dalšími dokumenty na správnou adresu a ujistěte se, e nezapomenete uvést do emailu také výstižný předmět.
Ukázka průvodního dopisu
Vážený pane/paní [jméno zaměstnavatele nebo HR pracovníka],
Ráda bych Vás touto cestou informovala o mém zájmu o pozici [název pozice], kterou jste v současnosti hledali.
Jsem zkušená [popište své zkušenosti a odbornost] a věřím, že mohu být užitečným členem týmu. Jsem motivovaná, samostatná a ráda se učím novým věcem.
V příloze naleznete můj životopis a motivační dopis, ve kterých uvádím další informace o mých zkušenostech a schopnostech. Pokud máte jakékoliv otázky nebo potřebujete dodatečné informace, neváhejte se na mě obrátit.
Děkuji Vám za pozornost a těším se na možnost se s Vámi setkat osobně.
S pozdravem,
[vaše jméno a podpis]
Závěr:
Je důležité si uvědomit, že průvodní dopis je první věc, kterou zaměstnavatel uvidí a může rozhodnout o tom, zda se vůbec podívá na váš životopis nebo další dokumenty. Je proto důležité, aby byl průvodní dopis profesionálně formulovaný, stručný a jasný a aby zdůrazňoval vaše zkušenosti a dovednosti, které jsou relevantní pro danou pozici nebo projekt.
